Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der BHS Quality Asset Management GmbH ein besonders wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung dürfen wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren sowie die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Ihre persönlichen Daten werden bei der Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und während des Besuchs unserer Internetseite bestmöglich geschützt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfolgt daher selbstverständlich ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003).

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung von BHS Quality Asset Management GmbH verwendet jene Begrifflichkeiten, wie sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für Interessenten als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, werden im Folgenden die verwendeten wesentlichen Begrifflichkeiten erläutert.

1. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Betroffene Person – die Person, die ihre pbD dem Verantwortlichen zwecks Verarbeitung zur Verfügung stellt.
3. Verarbeitung – jeder Vorgang im Zusammenhang mit pbD, wie Erheben, Erfassen, Speichern, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Löschen usw.
4. Verantwortlicher – die natürliche oder juristische Person, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
5. Auftragsverarbeiter – die Stelle, die pbD im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
6. Empfänger – natürliche oder juristische Personen, Behörden oder Einrichtungen, denen pbD offengelegt werden.
7. Dritter – alle außer Betroffene, Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und Personen unter deren Verantwortung.
8. Einschränkung der Verarbeitung – Markierung gespeicherter pbD zur Einschränkung der künftigen Verarbeitung.
9. Profiling – automatisierte Verarbeitung von pbD, um persönliche Aspekte zu bewerten.
10. Pseudonymisierung – Verarbeitung, sodass pbD ohne zusätzliche Informationen nicht einer Person zugeordnet werden können.
11. Einwilligung – freiwillige und informierte Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer pbD.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

BHS Quality Asset Management GmbH
Tel.: +43 0662 299007
Mail: office@bhs-qam.com

3. Kategorien und Empfänger von pbD

Verarbeitet werden u.a.:

• Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag/-ort, Staatsangehörigkeit)
• Legitimationsdaten (zB Ausweisdaten)
• Bank-, Finanz-, Transaktions- und KYC-Daten
• Informationen zur familiären Situation
• Informationen zu Ausbildung und Beruf
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher/regulatorischer Anforderungen, elektronische Verkehrsdaten (zB Cookies)

Empfänger können interne Stellen, Auftragsverarbeiter, öffentliche Stellen und Geschäftspartner sein, soweit diese die pbD zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs.1b DSGVO) – Portfolioverwaltung, Anlageberatung, Wertpapier-Nebendienstleistungen.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs.1c DSGVO) – MiFID II, WAG, FM-GwG, Berichte, FMA- und Finanzstrafbehörden-Auskunft.
• Einwilligung (Art. 6 Abs.1a DSGVO) – Verarbeitung nur gemäß Zustimmungserklärung, jederzeit widerrufbar.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs.1f DSGVO) – Bonitätsprüfung, Kundenansprache, Werbung, Geschäftsentwicklung, Mitarbeiterschutz, Fraud Monitoring.

5. Cookies

Die Website verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden, meist Session-Cookies, die nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht werden. Sie dienen der nutzerfreundlichen, effektiven und sicheren Nutzung der Website.

6. Nutzung von IP-Adressen

IP-Adressen werden bei Besuch erfasst, aber nicht weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

7. Server-Log-Files

Der Provider speichert automatisch folgende Informationen:

• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden nur bei konkreten Verdachtsmomenten geprüft.

8. Speicherdauer

pbD werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

9. Kontakt über die Website

Freiwillig übermittelte pbD über Kontaktformular oder E-Mail werden ausschließlich zur Bearbeitung oder Kontaktaufnahme genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

10. Rechte der betroffenen Person

1. Auskunft – Recht auf unentgeltliche Auskunft über gespeicherte pbD und Kopie.
2. Berichtigung – Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger pbD.
3. Löschung – Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen.
4. Einschränkung – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
5. Datenübertragbarkeit – Recht, pbD in strukturiertem, maschinenlesbarem Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übertragen.
6. Widerspruch – Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung aus besonderen Gründen oder für Direktwerbung/Profiling.
7. Automatisierte Entscheidungen/Profiling – Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden.
8. Widerruf Einwilligung – Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

11. Gesetzliche/vertragliche Vorschriften und Folgen

Bereitstellung von pbD kann gesetzlich vorgeschrieben oder für Vertragsschluss/-erfüllung notwendig sein. Bei Nichtbereitstellung kann Vertrag nicht abgeschlossen oder erfüllt werden.

12. Sonstiges

Organisatorische und technische Schutzmaßnahmen sind implementiert und werden laufend evaluiert. Änderungen der Datenschutzerklärung werden auf der Website bereitgestellt.

13. Kontakt

Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns unter:
BHS Quality Asset Management GmbH
Schloss Glanegg 2, 5082 Grödig
E-Mail: office@bhs-qam.com